Datenschutz und Datensicherheit bei EasyExpert
EasyExpert GmbH (im Folgenden: „EasyExpert“, „wir“, „uns“) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Persönlichkeitsrechte. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen erfolgt, sowie über Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/DSG). Mit der Nutzung unserer Plattform erklären Sie sich mit den nachfolgend beschriebenen Bestimmungen einverstanden.

Die Datenschutzerklärung gilt für Kunden, Kandidaten, Bewerber, Webseitenbesucher und Partner, die direkt oder indirekt mit EasyExpert verbunden sind.

1. Verantwortliche Stelle

EasyExpert
E-Mail: dsgvo@easyexpert.ch
Internet: https://easyexpert.ch
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist die EasyExpert Platform

2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften. Je nach Art Ihrer Beziehung zu uns (z.B. Kunde, Bewerber, Partner) können folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
- Personen-Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit
- Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Identifikationsdaten: Steuernummer, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Personalnummer
- Vertragsdaten: Vertragslaufzeit, erworbene Dienstleistungen, Rechnungsanschrift
- Kommunikationsdaten: Schriftwechsel, E-Mail-Korrespondenz
- Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browserinformationen, Nutzungsverhalten auf unserer Webseite
- Lohndaten (bei Angestellten): Bankverbindung, Gehalt, steuerliche Daten
- Reisekosten: Abrechnungen (falls zutreffend)
- Gesundheitsdaten (sofern notwendig): Krankmeldungen, Wiedereingliederung

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
- Vertragserfüllung und -abwicklung: Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen als Kunde, Partner oder Bewerber. Dies beinhaltet unter anderem die Bereitstellung von Beratungsdienstleistungen, die Abwicklung von Anfragen und die Organisation von Terminen.
- Bereitstellung und Wartung unseres Dienstes: Um sicherzustellen, dass unsere Website und Dienstleistungen ordnungsgemäß funktionieren, einschließlich der Überwachung der Nutzung.
- Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie Steuer- und Abgabenverpflichtungen.
- Marketing: Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Neuigkeiten, Sonderangebote, und relevante Informationen über unsere Dienstleistungen zukommen zu lassen, vorausgesetzt, Sie haben dem ausdrücklich zugestimmt.
- Analyse und Verbesserung: Datenanalysen zur Optimierung unserer Marketingkampagnen und Dienstleistungen.
- Gezielte Werbung: Verwendung personenbezogener Daten, um zielgerichtete Werbung zu schalten, die auf Ihre spezifischen Interessen zugeschnitten ist.

4. Einwilligung und Berechtigte Interessen

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann verarbeitet, wenn wir eine rechtliche Grundlage dafür haben, wie z.B. Ihre Einwilligung oder unsere berechtigten Interessen. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung.

5. Datenübermittlung an Dritte und ins Ausland

Ihre Daten können an verbundene Unternehmen und Dritte weitergegeben werden, soweit dies für die Erfüllung des Vertrags notwendig ist oder Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Dazu gehören:
- Technische Dienstleister: IT- und Hosting-Provider zur Bereitstellung und Wartung unserer Infrastruktur.
- Beratungspartner: Dritte, die im Rahmen unserer Beratungstätigkeiten involviert sind.
- Marketingpartner: Partner, die uns bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen unterstützen.
- Rechtsanwälte und Steuerberater: Soweit dies für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften notwendig ist.
- Behörden und öffentliche Stellen: Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen wie Steuerpflichten oder auf Grundlage gerichtlicher Anordnungen.

6. Grenzüberschreitende Datenübermittlung

Im Rahmen der Nutzung von Dienstleistungen Dritter, wie z.B. Google Analytics, HubSpot, oder LinkedIn, kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union kommen, insbesondere in die USA. Wir stellen sicher, dass eine Übermittlung nur auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Schutzmechanismen erfolgt, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Bitte beachten Sie, dass es in diesen Ländern kein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau gibt, sodass ein erhöhtes Risiko für Ihre Daten besteht.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst. Beachten Sie jedoch, dass keine elektronische Übertragung von Daten vollständig sicher ist, und wir keine absolute Sicherheit gewährleisten können.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder wenn der Verarbeitungszweck entfällt, werden die Daten gelöscht. Die Speicherdauer kann variieren, je nachdem ob Sie Kunde, Bewerber oder Partner sind.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) zu verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) einzulegen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu verlangen.
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig ist.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

10. Nutzung der Webseite und Einwilligung

Durch die Nutzung unserer Webseite und der damit verbundenen Dienste erklären Sie sich ausdrücklich mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bedingungen einverstanden. Sollten Sie dieser Datenschutzerklärung nicht zustimmen, bitten wir Sie, unsere Webseite und Dienstleistungen nicht weiter zu nutzen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite einsehbar. Sollten wesentliche Änderungen vorgenommen werden, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie hierüber in geeigneter Form informieren.